{"id":53,"date":"2024-07-24T19:52:17","date_gmt":"2024-07-24T17:52:17","guid":{"rendered":"https:\/\/365fichaje.com\/?page_id=53"},"modified":"2026-10-21T16:37:39","modified_gmt":"2026-10-21T14:37:39","slug":"avis-legal","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/365fichaje.com\/?page_id=53","title":{"rendered":"Aviso Legal y condiciones generales de acceso al sitio web"},"content":{"rendered":"

\u00daltima actualizaci\u00f3n: 21 de octubre de 2026<\/strong><\/p>\n

1. Identificaci\u00f3n del titular del sitio web<\/h2>\n

En cumplimiento del deber de informaci\u00f3n establecido en el art\u00edculo 10 de la Ley 34\/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Informaci\u00f3n y de Comercio Electr\u00f3nico (LSSI-CE), se facilitan los siguientes datos identificativos:<\/p>\n

Titular:<\/strong> Ebresoft Inform\u00e1tica, S.L.U.
\nNIF:<\/strong> B-43835503
\nDomicilio social:<\/strong> C\/ Sant Dom\u00e8nec, n.\u00ba 5, 43594 El Pinell de Brai, Tarragona, Espa\u00f1a.
\nInscripci\u00f3n registral:<\/strong> Registro Mercantil de Tarragona, tomo 2.167, folio 183, hoja T-33.041.
\nTel\u00e9fono:<\/strong> +34 977 42 60 25
\nTel\u00e9fono m\u00f3vil:<\/strong> +34 620 86 46 86
\nCorreo electr\u00f3nico:<\/strong> informatica@ebresoft.com<\/a>
\nSitio web:<\/strong> https:\/\/365fichaje.com<\/a><\/p>\n

Atenci\u00f3n exclusivamente a distancia. El domicilio indicado no dispone de atenci\u00f3n presencial al p\u00fablico.<\/strong><\/p>\n

En adelante, Ebresoft Inform\u00e1tica, S.L.U. podr\u00e1 denominarse \u00abEbresoft\u00bb, \u00abla sociedad\u00bb o \u00abel titular\u00bb.<\/p>\n

2. Objeto y finalidad del sitio web<\/h2>\n

El sitio web 365fichaje.com tiene como finalidad presentar, informar y facilitar el acceso, cuando corresponda, a 365Fichaje, una soluci\u00f3n inform\u00e1tica destinada al registro y la gesti\u00f3n de la jornada laboral.<\/p>\n

La informaci\u00f3n publicada puede comprender descripciones de funcionalidades, materiales de ayuda, documentaci\u00f3n, informaci\u00f3n comercial, medios de contacto y accesos a servicios relacionados con el software.<\/p>\n

El contenido del sitio web tiene car\u00e1cter informativo y no sustituye el asesoramiento jur\u00eddico, laboral o t\u00e9cnico que pueda resultar necesario para una organizaci\u00f3n concreta.<\/p>\n

La utilizaci\u00f3n efectiva del software queda sometida, adem\u00e1s, a las condiciones de servicio, licencia, contrataci\u00f3n y protecci\u00f3n de datos que resulten aplicables.<\/p>\n

3. Acceso y utilizaci\u00f3n del sitio web<\/h2>\n

El acceso a los contenidos p\u00fablicos es, con car\u00e1cter general, libre, sin perjuicio de aquellos servicios que requieran identificaci\u00f3n, contrataci\u00f3n o autorizaci\u00f3n.<\/p>\n

El usuario se compromete a utilizar el sitio web conforme a la legislaci\u00f3n vigente, la buena fe, las presentes condiciones y los derechos de terceros.<\/p>\n

Queda prohibida cualquier utilizaci\u00f3n il\u00edcita del sitio web, incluida la suplantaci\u00f3n de identidad, el acceso no autorizado a cuentas o informaci\u00f3n, la introducci\u00f3n de programas maliciosos, la alteraci\u00f3n indebida de registros o las actuaciones dirigidas a perjudicar la seguridad o disponibilidad del servicio.<\/p>\n

Ebresoft podr\u00e1 adoptar las medidas proporcionadas que resulten necesarias para proteger el sitio web y sus servicios, respetando los derechos de los usuarios y las obligaciones legales correspondientes.<\/p>\n

4. Registro de usuarios y acceso a \u00e1reas privadas<\/h2>\n

Determinadas funcionalidades pueden requerir credenciales individuales y permisos de acceso.<\/p>\n

Cada usuario autorizado deber\u00e1 utilizar las credenciales que le hayan sido asignadas, custodiarlas adecuadamente y comunicar cualquier sospecha de utilizaci\u00f3n no autorizada.<\/p>\n

El acceso a una determinada funci\u00f3n no otorga por s\u00ed mismo autorizaci\u00f3n para consultar o modificar informaci\u00f3n de terceros.<\/p>\n

Los permisos de consulta, gesti\u00f3n o administraci\u00f3n de datos laborales depender\u00e1n de la relaci\u00f3n del usuario con la organizaci\u00f3n correspondiente y de las autorizaciones leg\u00edtimamente establecidas.<\/p>\n

Las condiciones espec\u00edficas de utilizaci\u00f3n de 365Fichaje se desarrollan en la segunda parte de este documento.<\/p>\n

5. Propiedad intelectual e industrial<\/h2>\n

Los contenidos originales del sitio web, as\u00ed como los elementos propios del software 365Fichaje, se encuentran protegidos por la normativa de propiedad intelectual e industrial que resulte aplicable.<\/p>\n

Los derechos sobre textos, dise\u00f1os, elementos gr\u00e1ficos, documentaci\u00f3n, desarrollos inform\u00e1ticos y dem\u00e1s contenidos corresponder\u00e1n a sus respectivos titulares.<\/p>\n

El acceso al sitio web no implica la cesi\u00f3n de derechos de explotaci\u00f3n sobre sus contenidos ni sobre el software.<\/p>\n

La utilizaci\u00f3n, reproducci\u00f3n, modificaci\u00f3n, distribuci\u00f3n o explotaci\u00f3n del software quedar\u00e1 sujeta a las licencias y autorizaciones correspondientes.<\/p>\n

Los derechos de terceros y las condiciones de las bibliotecas, componentes o materiales sujetos a licencias espec\u00edficas ser\u00e1n respetados en los t\u00e9rminos que establezcan dichas licencias.<\/p>\n

6. Exactitud y actualizaci\u00f3n de la informaci\u00f3n<\/h2>\n

Ebresoft procurar\u00e1 mantener la informaci\u00f3n del sitio web actualizada y corregir los errores de los que tenga conocimiento.<\/p>\n

Las funcionalidades descritas pueden variar en funci\u00f3n de la versi\u00f3n del software, la configuraci\u00f3n de la empresa, los servicios contratados y los permisos otorgados.<\/p>\n

La informaci\u00f3n comercial o funcional publicada no debe interpretarse como una garant\u00eda de que todas las funcionalidades est\u00e9n disponibles en cualquier instalaci\u00f3n.<\/p>\n

Cuando las caracter\u00edsticas de un servicio tengan car\u00e1cter contractual, prevalecer\u00e1n las condiciones expresamente acordadas, sin perjuicio de los derechos legalmente reconocidos.<\/p>\n

7. Disponibilidad, seguridad y responsabilidad<\/h2>\n

Ebresoft aplicar\u00e1 las medidas t\u00e9cnicas y organizativas que le correspondan para prestar los servicios bajo su responsabilidad de forma diligente y segura.<\/p>\n

No obstante, los sistemas inform\u00e1ticos pueden verse afectados por incidencias, interrupciones, incompatibilidades o actuaciones de terceros.<\/p>\n

Las responsabilidades derivadas de tales circunstancias se determinar\u00e1n conforme a la legislaci\u00f3n aplicable, la naturaleza del servicio y las obligaciones efectivamente asumidas.<\/p>\n

Ninguna disposici\u00f3n de este aviso legal excluye o limita responsabilidades que legalmente no puedan ser objeto de exclusi\u00f3n.<\/p>\n

Cuando los servicios se presten mediante una instalaci\u00f3n o infraestructura gestionada por una empresa cliente o un tercero, las responsabilidades se determinar\u00e1n atendiendo a qui\u00e9n controle cada sistema, las obligaciones contractuales existentes y la intervenci\u00f3n efectiva de cada parte.<\/p>\n

8. Enlaces y servicios de terceros<\/h2>\n

El sitio web puede incluir enlaces a p\u00e1ginas, documentos o servicios externos.<\/p>\n

La inclusi\u00f3n de tales enlaces no implica necesariamente la existencia de una relaci\u00f3n comercial, aprobaci\u00f3n o garant\u00eda sobre los contenidos de terceros.<\/p>\n

Ebresoft responder\u00e1 en los supuestos y con el alcance previstos por la legislaci\u00f3n aplicable.<\/p>\n

9. Protecci\u00f3n de datos personales<\/h2>\n

Ebresoft es responsable de los tratamientos de datos personales que determine y realice para sus propias finalidades, entre ellos los relativos a su actividad corporativa, solicitudes comerciales, comunicaciones o gesti\u00f3n contractual.<\/p>\n

Respecto de los datos laborales incorporados por empresas que utilizan 365Fichaje, la condici\u00f3n de responsable o encargado del tratamiento depender\u00e1 de la finalidad de cada operaci\u00f3n y de las funciones efectivamente desempe\u00f1adas.<\/p>\n

Esta distribuci\u00f3n de responsabilidades se desarrolla en las Condiciones legales de utilizaci\u00f3n del software 365Fichaje.<\/p>\n

La informaci\u00f3n sobre los tratamientos propios del titular del sitio web se recoge en la Pol\u00edtica de Privacidad<\/a>.<\/p>\n

10. Cookies y tecnolog\u00edas similares<\/h2>\n

El uso de cookies y tecnolog\u00edas similares se regir\u00e1 por la legislaci\u00f3n aplicable y por la Pol\u00edtica de Cookies<\/a>.<\/p>\n

Cuando sea legalmente necesario, su utilizaci\u00f3n requerir\u00e1 el consentimiento previo e informado del usuario.<\/p>\n

11. Comunicaciones y contrataci\u00f3n electr\u00f3nica<\/h2>\n

Cuando el sitio web permita contratar servicios electr\u00f3nicamente, se facilitar\u00e1 la informaci\u00f3n precontractual legalmente exigible.<\/p>\n

Las condiciones particulares del servicio, su alcance, duraci\u00f3n, precio, modalidades de prestaci\u00f3n y dem\u00e1s elementos esenciales deber\u00e1n comunicarse antes de formalizar la contrataci\u00f3n.<\/p>\n

La contrataci\u00f3n electr\u00f3nica, cuando se ofrezca, quedar\u00e1 sometida a la normativa aplicable y a las condiciones expresamente aceptadas.<\/p>\n

12. Modificaci\u00f3n del aviso legal<\/h2>\n

Ebresoft podr\u00e1 actualizar el presente aviso para reflejar modificaciones normativas, cambios en los servicios o mejoras en la informaci\u00f3n ofrecida.<\/p>\n

Las nuevas versiones ser\u00e1n publicadas indicando la fecha de actualizaci\u00f3n.<\/p>\n

Las modificaciones no alterar\u00e1n retroactivamente derechos adquiridos ni condiciones contractuales vigentes cuando legalmente sea necesario el acuerdo de las partes.<\/p>\n

13. Legislaci\u00f3n aplicable y resoluci\u00f3n de controversias<\/h2>\n

Este sitio web se rige por la legislaci\u00f3n espa\u00f1ola y por las disposiciones de la Uni\u00f3n Europea que resulten aplicables.<\/p>\n

Las controversias se resolver\u00e1n conforme a las reglas legales de competencia judicial y a las condiciones contractuales v\u00e1lidamente acordadas, sin perjuicio de los derechos y fueros imperativos que correspondan.<\/p>\n

14. Informaci\u00f3n y contacto<\/h2>\n

Para cualquier consulta relacionada con el sitio web o sus condiciones legales, puede dirigirse a:<\/p>\n

Ebresoft Inform\u00e1tica, S.L.U.<\/strong>
\ninformatica@ebresoft.com<\/a>
\n+34 977 42 60 25
\n+34 620 86 46 86<\/p>\n

Atenci\u00f3n exclusivamente a distancia.<\/p>\n

Condiciones legales de utilizaci\u00f3n del software 365Fichaje<\/h1>\n

Registro de jornada laboral, responsabilidades de las partes y protecci\u00f3n de datos<\/strong><\/p>\n

\u00daltima actualizaci\u00f3n: 21 de octubre de 2026<\/strong><\/p>\n

1. Naturaleza y finalidad de 365Fichaje<\/h2>\n

365Fichaje es una soluci\u00f3n inform\u00e1tica desarrollada para facilitar a las organizaciones la gesti\u00f3n del registro diario de jornada laboral y de determinados procesos relacionados con la organizaci\u00f3n del tiempo de trabajo.<\/p>\n

Seg\u00fan la versi\u00f3n, configuraci\u00f3n y servicios disponibles, el software puede ofrecer funciones de registro de entradas, salidas y descansos, planificaci\u00f3n de turnos, calendarios laborales, solicitudes y correcciones de fichajes, gesti\u00f3n de incidencias, consultas de jornada, informes y generaci\u00f3n de documentos.<\/p>\n

365Fichaje constituye una herramienta tecnol\u00f3gica de apoyo al cumplimiento de las obligaciones laborales.<\/p>\n

Su utilizaci\u00f3n no sustituye las responsabilidades legales de la empresa empleadora ni determina por s\u00ed sola el cumplimiento \u00edntegro de la normativa aplicable a cada organizaci\u00f3n.<\/p>\n

El cumplimiento efectivo depender\u00e1, entre otros factores, de la configuraci\u00f3n del sistema, la exactitud de los datos, los procedimientos internos de la empresa, la disponibilidad de los registros, la correcta utilizaci\u00f3n del software y las obligaciones que correspondan a cada parte.<\/p>\n

2. Identificaci\u00f3n y posici\u00f3n del proveedor tecnol\u00f3gico<\/h2>\n

365Fichaje es un producto ofrecido por:<\/p>\n

Ebresoft Inform\u00e1tica, S.L.U.<\/strong>
\nNIF: B-43835503
\nC\/ Sant Dom\u00e8nec, n.\u00ba 5
\n43594 El Pinell de Brai, Tarragona, Espa\u00f1a.<\/p>\n

Ebresoft interviene como proveedor tecnol\u00f3gico en los t\u00e9rminos establecidos por los servicios que efectivamente preste.<\/p>\n

Su participaci\u00f3n puede comprender, seg\u00fan la modalidad contratada, el desarrollo del software, su distribuci\u00f3n, mantenimiento, actualizaciones, soporte, alojamiento u otras prestaciones acordadas.<\/p>\n

Las responsabilidades correspondientes a cada prestaci\u00f3n depender\u00e1n de los contratos, de la normativa aplicable y del control efectivo que tenga Ebresoft sobre los sistemas y tratamientos.<\/p>\n

La mera condici\u00f3n de fabricante o desarrollador del programa no convierte autom\u00e1ticamente a Ebresoft en empleador de las personas cuyos registros laborales se gestionan a trav\u00e9s de la herramienta.<\/p>\n

Tampoco implica que Ebresoft determine necesariamente las finalidades de todos los tratamientos de datos realizados por las empresas clientes.<\/p>\n

3. Responsabilidad de la empresa empleadora<\/h2>\n

La empresa que compra, contrata o utiliza 365Fichaje para registrar la jornada de sus trabajadores es responsable de asesorar, organizar y garantizar el registro de jornada en los t\u00e9rminos establecidos por la legislaci\u00f3n laboral que le resulte aplicable.<\/p>\n

Entre sus responsabilidades se encuentran:<\/p>\n

a) Establecer un sistema de registro de jornada adecuado a su organizaci\u00f3n y a la normativa vigente.<\/p>\n

b) Organizar y documentar el registro conforme a los procedimientos de negociaci\u00f3n, acuerdo o consulta exigibles.<\/p>\n

c) Informar a los trabajadores de la implantaci\u00f3n del sistema y de las condiciones de tratamiento de sus datos personales.<\/p>\n

d) Determinar y configurar correctamente los horarios, turnos, descansos, calendarios, permisos y dem\u00e1s circunstancias laborales relevantes.<\/p>\n

e) Organizar los procedimientos de comunicaci\u00f3n, revisi\u00f3n, correcci\u00f3n y aprobaci\u00f3n de incidencias.<\/p>\n

f) Garantizar que los datos consignados respondan a las jornadas y circunstancias laborales reales.<\/p>\n

g) Establecer los permisos de acceso de acuerdo con las funciones y responsabilidades de cada usuario.<\/p>\n

h) Conservar los registros durante los plazos legalmente exigibles y garantizar su disponibilidad.<\/p>\n

i) Facilitar el acceso a los registros a las personas y autoridades legitimadas conforme a la legislaci\u00f3n aplicable.<\/p>\n

j) Adoptar las medidas organizativas necesarias para mantener la continuidad del registro ante incidencias t\u00e9cnicas.<\/p>\n

k) No introducir datos que afecten a RGPD y Garant\u00eda de Derechos Digitales, como condici\u00f3n sexual, religiosa o pol\u00edtica, o otros datos que esten fuera del proposito del control de fichaje laboral, la app 365Fichaje solo es una aplicaci\u00f3n dise\u00f1ada para control horario, cualquier otro uso estar\u00e1 fuera de los acuerdos de utilizaci\u00f3n derivados de su gesti\u00f3n ya la compra, utilizaci\u00f3n, gesti\u00f3n o organizaci\u00f3n\u00a0 de tatos personales por parte de la empresa contratante.<\/p>\n

La utilizaci\u00f3n de 365Fichaje no desplaza estas obligaciones hacia el proveedor del software.<\/p>\n

Esta distribuci\u00f3n se entiende sin perjuicio de las obligaciones y responsabilidades que puedan corresponder a Ebresoft por los servicios tecnol\u00f3gicos que efectivamente preste.<\/p>\n

4. Normativa laboral y registro de jornada<\/h2>\n

El registro de jornada debe ajustarse a las disposiciones laborales aplicables, particularmente al Estatuto de los Trabajadores, al convenio colectivo correspondiente y a los acuerdos o condiciones de trabajo v\u00e1lidamente establecidos.<\/p>\n

Conforme al art\u00edculo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, la empresa debe garantizar el registro diario de jornada, con inclusi\u00f3n del horario concreto de inicio y finalizaci\u00f3n de la jornada de cada persona trabajadora, sin perjuicio de la flexibilidad horaria legalmente prevista.<\/p>\n

El precepto establece asimismo obligaciones de organizaci\u00f3n, documentaci\u00f3n, conservaci\u00f3n y disponibilidad de los registros.<\/p>\n

El plazo general establecido en dicho art\u00edculo para la conservaci\u00f3n es de cuatro a\u00f1os, sin perjuicio de los plazos y requisitos adicionales que resulten aplicables conforme a la normativa vigente.<\/p>\n

La empresa deber\u00e1 verificar que sus procedimientos de registro, conservaci\u00f3n y acceso se adapten a las disposiciones que est\u00e9n en vigor en cada momento.<\/p>\n

5. Fidelidad y exactitud de los registros<\/h2>\n

El registro horario debe reflejar fielmente los hechos laborales que corresponda documentar.<\/p>\n

La empresa y los usuarios autorizados deber\u00e1n evitar la introducci\u00f3n de informaci\u00f3n ficticia, la alteraci\u00f3n injustificada de horas o la utilizaci\u00f3n de correcciones que no respondan a circunstancias reales.<\/p>\n

Las modificaciones o regularizaciones de jornada deber\u00e1n tramitarse mediante los mecanismos previstos para ello, conservando la informaci\u00f3n y trazabilidad exigibles.<\/p>\n

Las correcciones de fichajes no deben utilizarse para simular una presencia laboral inexistente, ocultar jornadas efectivamente realizadas o alterar artificialmente los saldos de horas.<\/p>\n

La empresa deber\u00e1 verificar las incidencias que requieran una comprobaci\u00f3n humana y documentar las decisiones adoptadas cuando corresponda.<\/p>\n

6. Correcciones de fichajes e incidencias<\/h2>\n

365Fichaje puede disponer de mecanismos para solicitar, revisar, aprobar o rechazar correcciones del registro horario.<\/p>\n

La existencia de dichas funciones no atribuye por s\u00ed sola validez material a cualquier correcci\u00f3n.<\/p>\n

La empresa es responsable de establecer qui\u00e9n puede solicitarla, qu\u00e9 personas est\u00e1n autorizadas para resolverla y c\u00f3mo deben acreditarse las circunstancias que la justifican.<\/p>\n

Las actuaciones deber\u00e1n realizarse respetando las funciones, permisos y procedimientos configurados.<\/p>\n

La aprobaci\u00f3n de una correcci\u00f3n no sustituye la obligaci\u00f3n de comprobar que los hechos laborales reflejados sean correctos.<\/p>\n

Los errores materiales detectados deber\u00e1n tratarse mediante los procedimientos leg\u00edtimos de rectificaci\u00f3n y revisi\u00f3n que resulten aplicables.<\/p>\n

7. Horarios, descansos, vacaciones y permisos<\/h2>\n

Los horarios planificados, turnos, descansos, vacaciones, permisos, bajas y dem\u00e1s circunstancias laborales deber\u00e1n configurarse de acuerdo con las condiciones aplicables a cada trabajador.<\/p>\n

La responsabilidad de determinar su r\u00e9gimen jur\u00eddico y laboral corresponde a la empresa empleadora, conforme a la ley, el convenio colectivo, el contrato y los acuerdos v\u00e1lidos.<\/p>\n

Las funcionalidades inform\u00e1ticas de planificaci\u00f3n y c\u00e1lculo no sustituyen la interpretaci\u00f3n jur\u00eddica de dichas condiciones.<\/p>\n

En particular, los permisos y ausencias no deber\u00e1n registrarse mediante fichajes ficticios que aparenten una prestaci\u00f3n efectiva de trabajo.<\/p>\n

La empresa deber\u00e1 comprobar el tratamiento que corresponde a cada situaci\u00f3n y verificar sus efectos en los informes y saldos de jornada.<\/p>\n

8. Horas extraordinarias y bolsa de horas<\/h2>\n

Cuando el sistema permita consultar diferencias entre horas previstas y realizadas, compensaciones o saldos acumulados, dichos resultados deber\u00e1n interpretarse conforme a las reglas laborales aplicables.<\/p>\n

Un saldo positivo o negativo no constituye, por s\u00ed solo, una calificaci\u00f3n jur\u00eddica definitiva de horas extraordinarias, horas complementarias, deuda de jornada o derecho a compensaci\u00f3n.<\/p>\n

La calificaci\u00f3n y el tratamiento de estas horas deber\u00e1n determinarse conforme a las normas y acuerdos aplicables.<\/p>\n

Corresponde a la empresa establecer las pol\u00edticas laborales v\u00e1lidas y revisar los resultados antes de adoptar decisiones que puedan afectar a derechos y obligaciones de los trabajadores.<\/p>\n

9. Protecci\u00f3n de datos y distribuci\u00f3n de responsabilidades<\/h2>\n

La utilizaci\u00f3n de 365Fichaje puede implicar el tratamiento de datos personales relacionados con la identificaci\u00f3n de trabajadores, sus horarios, fichajes, incidencias y dem\u00e1s informaci\u00f3n necesaria para la gesti\u00f3n laboral.<\/p>\n

Con car\u00e1cter general, cuando una empresa empleadora determina la finalidad y los medios esenciales del registro de jornada de sus trabajadores, act\u00faa como responsable del tratamiento<\/strong> conforme al Reglamento (UE) 2016\/679, General de Protecci\u00f3n de Datos (RGPD).<\/p>\n

Cuando Ebresoft acceda, aloje, conserve o trate datos personales por cuenta de una empresa cliente y siguiendo sus instrucciones documentadas, podr\u00e1 actuar como encargado del tratamiento<\/strong>, conforme al art\u00edculo 28 del RGPD.<\/p>\n

Si Ebresoft no tiene acceso ni realiza operaciones de tratamiento sobre los datos laborales de una instalaci\u00f3n gestionada \u00edntegramente por un tercero, no debe presumirse autom\u00e1ticamente que act\u00faa como encargado de esos datos por el mero hecho de haber desarrollado el software.<\/p>\n

Cuando Ebresoft trate datos para finalidades propias, como facturaci\u00f3n, gesti\u00f3n comercial, seguridad de sus servicios o administraci\u00f3n de sus relaciones contractuales, actuar\u00e1 como responsable de dichos tratamientos en la medida en que determine sus fines y medios esenciales.<\/p>\n

La identificaci\u00f3n de cada funci\u00f3n se realizar\u00e1 atendiendo a los tratamientos efectivamente realizados y no exclusivamente a la denominaci\u00f3n utilizada en un contrato.<\/p>\n

10. Contrato de encargo del tratamiento<\/h2>\n

Cuando Ebresoft act\u00fae como encargado del tratamiento de datos personales por cuenta de una empresa cliente, deber\u00e1 existir un contrato o instrumento jur\u00eddico vinculante conforme al art\u00edculo 28 del RGPD.<\/p>\n

Dicho instrumento deber\u00e1 regular, entre otros aspectos:<\/p>\n

a) El objeto, duraci\u00f3n, naturaleza y finalidad del tratamiento.<\/p>\n

b) Las categor\u00edas de interesados y de datos personales.<\/p>\n

c) Las obligaciones y derechos del responsable.<\/p>\n

d) El tratamiento de los datos \u00fanicamente conforme a instrucciones documentadas, salvo obligaci\u00f3n legal aplicable.<\/p>\n

e) La confidencialidad de las personas autorizadas.<\/p>\n

f) Las medidas de seguridad exigibles.<\/p>\n

g) Las condiciones aplicables a la intervenci\u00f3n de subencargados.<\/p>\n

h) La asistencia en el ejercicio de los derechos de las personas.<\/p>\n

i) La colaboraci\u00f3n en materia de seguridad, incidentes y evaluaciones de impacto cuando corresponda.<\/p>\n

j) La devoluci\u00f3n o supresi\u00f3n de los datos al finalizar la prestaci\u00f3n, conforme a las condiciones legales.<\/p>\n

k) Las obligaciones de informaci\u00f3n y colaboraci\u00f3n en auditor\u00edas o comprobaciones previstas legalmente.<\/p>\n

La utilizaci\u00f3n de la herramienta o la aceptaci\u00f3n de este aviso no sustituye la formalizaci\u00f3n del contrato de encargo cuando sea legalmente exigible.<\/p>\n

11. Informaci\u00f3n a los trabajadores y base jur\u00eddica<\/h2>\n

La empresa empleadora deber\u00e1 informar a los trabajadores sobre el tratamiento de sus datos personales mediante el sistema de registro de jornada.<\/p>\n

La informaci\u00f3n deber\u00e1 incluir, cuando corresponda, la identidad del responsable, las finalidades, las bases jur\u00eddicas, los destinatarios, los periodos de conservaci\u00f3n, los derechos de los interesados y dem\u00e1s extremos exigidos por el RGPD.<\/p>\n

La obligaci\u00f3n legal de registro de jornada constituye, con car\u00e1cter general, una base jur\u00eddica suficiente para el tratamiento de los datos estrictamente necesarios, conforme al art\u00edculo 6.1.c del RGPD.<\/p>\n

Por ello, el registro obligatorio de jornada no requiere, con car\u00e1cter general, el consentimiento individual del trabajador como condici\u00f3n para su implantaci\u00f3n.<\/p>\n

La ausencia de necesidad de consentimiento no elimina el deber de informaci\u00f3n ni las obligaciones de proporcionalidad, transparencia, minimizaci\u00f3n y seguridad.<\/p>\n

12. Acceso a la informaci\u00f3n y confidencialidad<\/h2>\n

La empresa debe limitar el acceso a los registros laborales a las personas que se encuentren leg\u00edtimamente autorizadas.<\/p>\n

Los usuarios deber\u00e1n disponer exclusivamente de los permisos necesarios para desempe\u00f1ar sus funciones.<\/p>\n

La informaci\u00f3n relativa a trabajadores, centros, horarios y situaciones laborales deber\u00e1 tratarse confidencialmente.<\/p>\n

No deber\u00e1n utilizarse cuentas compartidas cuando ello impida atribuir adecuadamente las actuaciones a sus autores.<\/p>\n

Los usuarios deber\u00e1n mantener la confidencialidad de sus credenciales y comunicar cualquier sospecha de acceso indebido.<\/p>\n

La empresa ser\u00e1 responsable de gestionar altas, bajas, cambios de funciones y autorizaciones de acceso dentro de su \u00e1mbito de control.<\/p>\n

Ebresoft asumir\u00e1 las obligaciones de control de acceso que correspondan a los sistemas y servicios bajo su responsabilidad.<\/p>\n

13. Medidas de seguridad<\/h2>\n

Las partes deber\u00e1n aplicar las medidas t\u00e9cnicas y organizativas apropiadas a los riesgos de los tratamientos que realicen, conforme al art\u00edculo 32 del RGPD y dem\u00e1s normativa aplicable.<\/p>\n

Entre dichas medidas podr\u00e1n encontrarse, seg\u00fan proceda, mecanismos de autenticaci\u00f3n, control de permisos, protecci\u00f3n de comunicaciones, conservaci\u00f3n de evidencias, copias de seguridad, medidas de integridad, procedimientos de recuperaci\u00f3n y controles de acceso.<\/p>\n

La existencia de funciones de firma, verificaci\u00f3n, auditor\u00eda o trazabilidad puede contribuir a proteger la informaci\u00f3n, pero no constituye por s\u00ed sola una garant\u00eda absoluta de inviolabilidad o de conformidad legal.<\/p>\n

Cada entidad ser\u00e1 responsable de las medidas que le correspondan seg\u00fan los sistemas que controle y los compromisos contractuales asumidos.<\/p>\n

14. Integridad, modificaciones y documentaci\u00f3n laboral<\/h2>\n

Los registros y documentos producidos mediante 365Fichaje deber\u00e1n utilizarse respetando su finalidad y las obligaciones legales aplicables.<\/p>\n

Las funciones de cierre, correcci\u00f3n, firma o verificaci\u00f3n deber\u00e1n ejecutarse de acuerdo con los procedimientos autorizados.<\/p>\n

Las modificaciones de periodos cerrados, cuando est\u00e9n permitidas, deber\u00e1n tramitarse mediante los mecanismos correspondientes y conservar la informaci\u00f3n necesaria para justificar las actuaciones realizadas.<\/p>\n

No deber\u00e1n alterarse manualmente documentos firmados, registros hist\u00f3ricos o informaci\u00f3n de auditor\u00eda de manera que pueda comprometerse su fiabilidad.<\/p>\n

La emisi\u00f3n de un documento electr\u00f3nico o la existencia de una firma t\u00e9cnica no sustituye autom\u00e1ticamente los requisitos legales de autenticidad, integridad, conservaci\u00f3n o disponibilidad que resulten exigibles.<\/p>\n

La empresa deber\u00e1 comprobar que los documentos utilizados en un procedimiento laboral o administrativo son adecuados para su finalidad.<\/p>\n

15. Conservaci\u00f3n y disponibilidad de los registros<\/h2>\n

La empresa empleadora deber\u00e1 garantizar la conservaci\u00f3n y disponibilidad de los registros de jornada durante los plazos legalmente exigibles.<\/p>\n

Los periodos de conservaci\u00f3n deben ajustarse a la normativa laboral y de protecci\u00f3n de datos aplicable, considerando tambi\u00e9n las obligaciones de bloqueo y las responsabilidades que puedan subsistir.<\/p>\n

La contrataci\u00f3n de un servicio tecnol\u00f3gico no libera a la empresa de garantizar el acceso a los registros que est\u00e9 legalmente obligada a conservar.<\/p>\n

Cuando el almacenamiento o la conservaci\u00f3n formen parte de los servicios contratados con Ebresoft, las respectivas obligaciones deber\u00e1n establecerse contractualmente.<\/p>\n

En instalaciones gestionadas por la propia empresa o por terceros, deber\u00e1n asignarse claramente las responsabilidades sobre alojamiento, copias de seguridad, restauraci\u00f3n, continuidad y recuperaci\u00f3n de informaci\u00f3n.<\/p>\n

16. Incidencias t\u00e9cnicas y continuidad del servicio<\/h2>\n

La empresa empleadora deber\u00e1 disponer de procedimientos organizativos adecuados para registrar la jornada cuando el sistema no est\u00e9 disponible o se produzcan incidencias que impidan su utilizaci\u00f3n normal.<\/p>\n

Estos procedimientos deber\u00e1n permitir incorporar o regularizar posteriormente la informaci\u00f3n de manera fiable, sin fabricar registros ni ocultar las circunstancias reales.<\/p>\n

Cuando la incidencia afecte a un servicio prestado por Ebresoft, esta actuar\u00e1 conforme a las obligaciones legales y contractuales que le correspondan.<\/p>\n

La empresa deber\u00e1 verificar la correcta recuperaci\u00f3n de los datos y resolver las incidencias que afecten a los registros laborales bajo su responsabilidad.<\/p>\n

17. Violaciones de seguridad y protecci\u00f3n de datos<\/h2>\n

Las partes deber\u00e1n establecer procedimientos para identificar, gestionar y documentar las violaciones de seguridad de datos personales.<\/p>\n

Cuando Ebresoft act\u00fae como encargado del tratamiento y tenga conocimiento de una violaci\u00f3n de seguridad que afecte a datos tratados por cuenta de una empresa cliente, deber\u00e1 comunicarla al responsable sin dilaci\u00f3n indebida, conforme al art\u00edculo 33.2 del RGPD y a las condiciones contractuales aplicables.<\/p>\n

La empresa responsable deber\u00e1 evaluar las obligaciones de notificaci\u00f3n a la autoridad de control y, cuando proceda, de comunicaci\u00f3n a las personas afectadas.<\/p>\n

Cuando Ebresoft act\u00fae como responsable de un tratamiento propio, le corresponder\u00e1n directamente las obligaciones de notificaci\u00f3n y comunicaci\u00f3n que resulten exigibles respecto de ese tratamiento.<\/p>\n

18. Geolocalizaci\u00f3n y tecnolog\u00edas de control<\/h2>\n

Cuando se utilicen funciones de ubicaci\u00f3n o tecnolog\u00edas adicionales para registrar o comprobar determinadas circunstancias laborales, la empresa deber\u00e1 valorar previamente su necesidad, proporcionalidad y adecuaci\u00f3n a la finalidad perseguida.<\/p>\n

La existencia de una funci\u00f3n tecnol\u00f3gica no autoriza por s\u00ed sola cualquier tratamiento de datos de localizaci\u00f3n.<\/p>\n

La utilizaci\u00f3n de sistemas de geolocalizaci\u00f3n en el \u00e1mbito laboral deber\u00e1 respetar, entre otras disposiciones aplicables, el art\u00edculo 90 de la Ley Org\u00e1nica 3\/2018.<\/p>\n

La empresa empleadora deber\u00e1 facilitar la informaci\u00f3n previa legalmente exigida y establecer las garant\u00edas correspondientes.<\/p>\n

Los datos no deber\u00e1n utilizarse para finalidades incompatibles ni para realizar controles desproporcionados.<\/p>\n

19. Obligaciones de los usuarios<\/h2>\n

Los trabajadores y dem\u00e1s usuarios autorizados deber\u00e1n utilizar el sistema de acuerdo con sus funciones y las instrucciones leg\u00edtimas de la empresa.<\/p>\n

En particular, deber\u00e1n:<\/p>\n